Participer à la vie du coworking

Notre fonctionnement est associatif, pour t'impliquer, n'hésite pas à rejoindre une ou plusieurs commissions.

Tout le monde peut le faire

  • - Lancer/vider le lave vaisselle
  • - Ranger la cuisine + frigo le vendredi
  • - Sortir les poubelles (cf. affichage)
  • - Laver les torchons

Niveau expérimenté

  • - Ouvrir/fermer le lieu
  • - Accueillir les nouveaux
  • - Facturer/générer des vouchers

Les commissions

Commission Finance

  • - Payer le loyer
  • - Surveiller le bon équilibre des finances du cowo
  • - Faire le bilan comptable pour l'AG
  • - Centraliser les factures d'achat
  • - Relancer les factures impayées
  • - Rappeler la bonne pratique sur le pointage des factures sur le portail
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Commission informatique

  • - Gérer les outils informatiques (site internet, portail de facturation, portail captif/vouchers)
  • - Automatiser des tâches/rappels dans slack et autre
  • - Organiser le Google Drive
  • - Assurer le fonctionnement de l'imprimante
  • - Créer des tutoriels pour prise en main d'outils
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Commission communication

  • - Répondre aux emails de contact
  • - Rédiger la newsletter
  • - Gérer le contenu du site vitrine
  • - Mettre en forme les infos utiles pour tout nouvel arrivant
  • - Étoffer l'offre/repenser les nouveaux tarifs
  • - Réfléchir au process d'intégration des nouveaux dans la co-responsabilité
  • - Travailler la com' sur les réseaux sociaux
  • - Faire de la pub pour le coworking ?
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Commission entretien

  • - Gérer les échanges avec le prestataire de ménage
  • - Organiser le lavage des torchons
  • - Mettre des fiches explicatives pour la gestion du lieu
  • - Organiser la gestion des poubelles
  • - Frigo
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Commission maintenance

  • - Assurer les petits travaux de maintenance régulièrement (plinthes décollées, ampoules cassées, etc.)
  • - Organiser une session de rangement régulièrement
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Commission approvisionnement

  • - S'assurer qu'on ne manque pas de fournitures (café, PQ, sopalin, papier + encre imprimante etc.)
  • - Passer les commandes quand c'est nécessaire
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Collège

  • - Planifier et organiser l'AG
  • - Prendre les décisions hors AG
  • - S'assurer du bon fonctionnement des commissions
  • - Gérer l'organisation du coworking
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